Case 4: Roosters voor verschillende opleidingen en verschillende locaties

Een private hogeschool heeft een enorme toeloop aan studenten. Colleges worden door het hele land gegeven. Door docenten in vast dienstverband, aangevuld met freelance docenten. De contracten van de docenten varieren van 4 uur per week tot 32 uur per week. Naast de HBO-opleiding, verzorgt de hogeschool een MBO-opleiding, een post HBO-opleiding, een master-opleiding en bedrijfsopleidingen.

De Sponiza roostertoepassing ondersteunt enerzijds het complexe roosterproces. Het maakt zelf jaar en module-roosters en biedt deze ter goedkeuring aan. De aangeboden roosters kunnen aangepast worden. Daarnaast zorgt de roostertoepassing voor de communicatie tussen de hogeschool, de docenten en de studenten. Roosters kunnen worden uitgedraaid en op de leeromgeving worden geplaatst. Via de email ontvangen de docenten wanneer zij zijn ingeroosterd, en kunnen zij hierop reageren.

Met de roostertoepassing worden de roosters een jaar van te voren voorbereid, worden colleges niet meer vergeten en wordt veel tijd bespaard, omdat docenten niet meer hoeven te worden nagebeld.

De hogeschool werkt met 50 docenten, 30 groepen en meer dan 300 studenten.

overige cases